HOME
SERVICE

КЛИЕНТСКИЙ ОТДЕЛ

8 (343) 227-02-17

ДИСПЕТЧЕРСКАЯ СЛУЖБА

8(901) 22 06587

Главная > Отчеты > Отчет за июль 13/08/19

Отчет за июль 13/08/19

13 Августа 2019
ОТЧЕТ ПО РАБОТЕ УК С ЗАСТРОЙЩИКОМ          
Июль 2019 г.          
             
№ п/п Наименование  Что сделано Результат Планируемый срок выполнения Фактический срок выполнения Примечания
1. Запуск системы СКУД          
1.1. Тестирование системы в целом по дому и по каждому подъезду и этажу отдельно Проверена исправность всех дверей (доводчики, ручки, замки и пр.)  Составлен перечень дверей для восстановления 10.07.2019 г. 25.07.2019 Двери в соотвествие с предоставленным перечнем восстановлены. В случае возникновения замечаний гарантийный отдел производит работ по восстановлению
1.2. Программирование карт доступа Программирование идет   10.07.2019 г. 25.07.2019  
1.3.  Программирование карт для гостей Программирование идет, схема согласована с инициативной группой Карты закуплены  по запросу   Порядок программирования карт упрощен с целью удобства пользования. При выдачи гостевой карты администраторы фиксируют в журнале, куда идет гость.
1.4. Программирование карт для строителей Программирование осуществляем на основании полученной информации от собственников Карты заведены в базу по запросу    
2. Запуск системы АСКУЭ (электронная передача данных с ИПУ на компьютер диспетчера проводится тестирование, в случае, если ИПУ не корректно работает, Застройщик его перепрограммирует или устраняет ошибку Составлен перечень ИПУ, которые не видит система 30.07.2019 г. 30.07.2019 г. данные ИПУ собственников автоматически транслируются на компьютер диспетчера
2.2. Составление письма на Застройщика о необходимости замены/перепрошивки счетчиков, которые не передают сигнал Подрядная организация Карат устранила проблемы, необходимо собрать паспорта и поставить печать о поверке от 2019 г. Сформирован список ИПУ, передан застройщику 01.10.2019 г.   Подрядчик не предоставил свидетельства, повтороный запрос застройщику направлен
3. Составление письма Застройщику о прекращении шумных работ на стройке 3 дома в ночное время Письмо направлено застройщику Получен от застройщика ответ о том, что регламент работ изменен, забивание свай и иные работы осуществляются до 18.00 10.06.2019 г. 10.06.2019 г. Шумные работы на стройке 3 дома прекращены
4. Информирование Застройщика о прекращении работ по фасадам 1 дома в связи с несчастным случаем Письмо направлено застройщику Письмо принято с отметкой 19.06.2019 г. 19.06.2019 г. Застройщик провел расследование
5. Организация работ по завозу и вывозу ТМЦ через калитку в связи с асфальтированием дороги возле ЛУЧА Собственники проинформированы Завоз/вывоз организован 25.06.2019 г. 25.06.2019 г. Процесс организован
6. Проведение переговоров и уточнение сроков  установки дверных упоров Написано письмо застройщику Срок установки согласован 01.10.2019 г.   УК проводит приемку работ. Срок окончания - 31.08.2019 г.
7. Проведение переговоров и уточнение сроков по монтажу датчиков движения в МОПах 1 дома Написано письмо застройщику Срок установки согласован 01.10.2019 г.   УК проводит приемку работ. Срок окончания - 31.08.2019 г.
8. Проведение переговоров и уточнение сроков по подключению домофонов в квартирах Организован процесс установки и подключения домофонов на основании запроса собственников Заявку оформляет диспетчер, организовывает и уточняет дату работ по заявкам собственников    
9. Проведение предварительного осмотра паркинга перед сдачей собственников, написаны замечания к устранению Составлено официальное письмо на Застройщика с требование ликвидировать места протечек, восстановить камеры, заделать отверстия, закрыть двери, ведущие в подъезды 2 дома Перечень составлен 15.09.2019 г.   Перечень замечаний составлен, идут работы по исправлению
10. Проведение переговоров с Застройщиком относительно переделки въезда в паркинг Проведены тестовые заезды на разных марках авто, написано письмо с корректировкой проектного решения Ожидаем официальный ответ застройщика 15.10.2019 г.   Окончательного решения от Застройщика не получено. Написано повторное письмо
11. Проведение переговоров с Застройщиком по вопросу переноса пожарных ящиков с парковочного места на другую поврехность колонны Оформлено письмо застройщику о необходимости выполнить работы Ожидаем официальный ответ застройщика 01.09.2019 г.   Пожарные ящики перенесли, однако при стоящей на парковочном месте машине доступ к ящику ограничен. Предлагаем другой вариант размещения
12. Приемка работ по благоустройству (без посадок) Составлен перечень замечаний для устранения, по факту исправления замечаний - планируется повторная приемка Ожидаем официальный ответ застройщика о сроках повторной приемки до 15.07.2019 г. 01.08.2019 г. Работы по благоустройству (без учета насаждений) приняты
13. Составление и передача требования к Застройщику по монтажу ограничителя на въезде в паркинг по габаритам и размещение планов эвакуации Оформлено письмо застройщику о необходимости установки знаков и планов, получен ответ, что материалы закуплены, по факту получения будет осуществлен монтаж Письмо от завтройщика со сроками получено до 15.07.2019 г. 30.07.2019 г. Указатель высоты при заезде в паркинг размещен. Планы эвакуации смонтированы
14. Формирование требований к застройщику для начала фасадных работ Составлен перечень необходимых документов: приказы об ответственных, проведенные инструктажи, проведение обучения сотрудников для работы на высоте, регистрация люлек в Ростехнадзоре, журнал для работы подрядных организаций с отметкой ответственного, документы по технике безопасности и охраны труда Письмо от застройщика со сроками получено до 05.07.2019 г. 30.07.2019 г. Документы для продолжения работ по фасадам получены, соотвествуют требованиям. Работы по секциям Г, Б и А продолжены. Ориентировочный срок завершения работ - 15.10.2019 г.
15. Предварительная приемка лифтов Составлен перечень замечаний по замене сломанных табло, порталов и т.д. Письмо от застройщика со сроками получено 15.08.2019 г.   Акт по устранению замечаний со сроками и гарантийное письмо должны быть переданы в УК до 25.08.2019 г.
16. Составление перечня замечаний по состоянию МОПов  Сформированы замечания, переданы в письменном виде застройщику. Принято решение устранять замечания в срок до 30.11.2019 г. в связи с ремонтами в квартирах собственников Список замечаний сформирован, передан застройщику 30.08.2020 г.    
17. Предварительный осмотр квартир во втором доме, секции Б и В Сформированы замечания, переданы для устранения Застройщику   01.09.2019 г.    
18. Выявлены проблемы с работой вентиляции в секциях Б и А Оформлен официальный запрос Застройщику с указание этажей, где есть проблемы. Запрошены сроки устранения замечаний Запрос сформирован, передан застройщику. Ждем письмо со сроками устранения замечаний 31.08.2019 г.    
19. Зафиксирован посторонний запах в здании ресепшн Совместно с Застройщиком проводим обследование возможных мест появления запаха Официальное письмо передано застройщику 31.08.2019 г.    
20. Проводятся работы по проверке работоспособности системы пожаротушения и пожарной безопасности Направлены Застройщику официальные письма о предоставлении протоколов испытаний, а так же перечень замечаний для устранения. Планируется плановая проверка работоспособности системы с участием собственников и УК. Официальные письма переданы застройщику. Ждем ответ по срокам исправления 31.08.2019 г.    
21. Организована приемка шлагбаума на проезде между Лучом и домом УК готовит регламент по доступу на тер-рию дома и пакринг. Планируются консультации с Советом дома по данному регламенту   31.08.2019 г.    
22. Организована приемка мусорокамер и подъемника для контейнеров в паркинге Сформированы замечания, переданы застройщику Ждем ответ со сроками исправления замечаний 20.08.2019 г.